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💼 Trabajo y oficina

Trucos de IA de Trabajo y oficina, paso a paso. Copias el prompt y revisas tú.

Que resuma tu bandeja de entrada y te deje los borradores hechos Conecta Gmail y Calendar: la IA te dice qué es urgente y te prepara las respuestas. Tú las revisas y le das a enviar.

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El informe de cada lunes, hecho solo a partir de tu hoja de cálculo La IA lee tu Google Sheet de ventas, horas o pedidos cada semana y te deja un resumen con lo importante.

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Copilot
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Llega a cada reunión sabiendo con quién hablas La IA mira tu calendario, busca información del cliente y los correos que os habéis cruzado, y te da una ficha de una página.

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ChatGPT
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Que vigile a la competencia y lo que se dice de tu negocio Cada semana, la IA revisa novedades, precios y menciones de tu marca o tu sector y solo te cuenta lo que importa.

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Claude
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De un montón de PDF a una hoja de cálculo (y tu Drive ordenado) Facturas, albaranes o presupuestos en PDF: la IA saca los datos a una tabla y te propone cómo ordenar las carpetas.

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Claude
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ChatGPT
Gemini

Que la IA entre en cada web de proveedor y te baje las facturas Luz, teléfono, hosting, software… cada factura en una web distinta. La IA entra por ti, las descarga y te hace la lista para la gestoría.

FUNCIONA (de pago). El rumor de que ahora es gratis es un MITO.
Claude
ChatGPT
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Traduce un PDF entero sin perder el formato Contrato de alquiler en inglés, carta de un banco alemán, factura en francés… Google Traductor traduce el archivo completo y luego la IA te explica lo importante.

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Google Traductor

Excel sin saber fórmulas: sube la hoja y pregunta Sube tu Excel o CSV y pregúntale en normal: «¿qué cliente me ha comprado más este año?», «hazme un gráfico por meses». Te hace los cálculos y te explica la fórmula para que la pongas tú.

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ChatGPT

Que el acta de la reunión se escriba sola Activa «Toma notas por mí» en Google Meet y al acabar tienes un documento con resumen, decisiones y próximos pasos. Tú solo hablas.

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Google Meet

«¿Cuándo tengo hueco?»: que mire tu agenda y te escriba la propuesta Pregúntale a la IA qué huecos libres tienes la semana que viene y que te prepare el mensaje con tres opciones para la otra persona. Tú solo lo envías.

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