Que resuma tu bandeja de entrada y te deje los borradores hechos
Conecta Gmail y Calendar: la IA te dice qué es urgente y te prepara las respuestas. Tú las revisas y le das a enviar.
- La IA lo hace por ti · En el trabajo
- funciona
- Gratis
Paso a paso
- Conecta Gmail y Google Calendar en los conectores o apps de tu asistente. Si es la cuenta del trabajo, puede que tu empresa tenga que activarlo antes.
- Pídele un resumen de los correos de las últimas 24 horas, ordenados por urgencia.
- Pídele que prepare borradores de respuesta para los que lo necesiten, comprobando tu calendario si hay que proponer una cita.
- Revisa cada borrador en Gmail, corrígelo y envíalo tú.
- Si te gusta, conviértelo en rutina: «haz esto cada día laborable a las 8:30».
Con qué herramientas
ChatGPT: plugins de Gmail (buscar correos y redactar respuestas) y Google Calendar (ver disponibilidad y crear eventos); las tareas programadas pueden repetirlo cada día y, en planes de pago, reaccionar cuando llega un correo nuevo. Grok: conectores de Gmail (prepara borradores para que los revises) y Google Calendar; las Automatizaciones pueden saltar cuando llega un correo que cumple un filtro. Gemini: app de Google Workspace (resumir Gmail, gestionar eventos de Calendar). Claude: conectores de Gmail y Google Calendar.
Seguridad. No le dejes enviar correos solo. Mira siempre cada borrador antes de enviarlo. Si la herramienta te pregunta si puede enviar sin preguntarte, di que no.
El prompt (cópialo)
Abrir GrokFuentes
- https://learn.chatgpt.com/training/walkthroughs/plugins-and-skills
- https://help.openai.com/en/articles/10291617-scheduled-tasks-in-chatgpt
- https://docs.x.ai/grok/connectors/gmail-google-calendar
- https://x.ai/news/grok-automations
- https://support.google.com/gemini/answer/15229592
- https://support.claude.com/en/articles/10166901-use-google-workspace-connectors