De un montón de PDF a una hoja de cálculo (y tu Drive ordenado)
Facturas, albaranes o presupuestos en PDF: la IA saca los datos a una tabla y te propone cómo ordenar las carpetas.
- La IA lo hace por ti · En el trabajo
- funciona
- Gratis
Paso a paso
- Junta los PDF en una carpeta de Google Drive y conecta Drive a tu asistente (o súbelos directamente al chat).
- Dile qué datos quieres sacar de cada documento: fecha, proveedor, número, base, IVA, total…
- Pídele la tabla y comprueba 2 o 3 filas con el PDF original.
- Pídele que la guarde como hoja de cálculo nueva o descárgala tú.
- Para ordenar Drive, pídele primero una PROPUESTA de carpetas y nombres, y aprueba tú cada cambio.
Con qué herramientas
Claude: el conector de Google Drive lee PDF, Sheets y archivos de Office, puede crear Google Sheets nuevas y mover o compartir archivos (por defecto te pide permiso antes de cada una de esas acciones). Grok: conector de Google Drive. ChatGPT: app de Google Drive o subir los PDF al chat. Gemini: con Google Workspace puede leer PDF de Drive, pero Google indica que NO puede crear carpetas ni mover archivos entre carpetas.
Seguridad. Antes de dejar que mueva, renombre o comparta archivos, pide la lista de cambios y apruébala tú. Ojo con los documentos con datos personales de clientes o empleados: mira qué permite tu empresa.