Llega a cada reunión sabiendo con quién hablas
La IA mira tu calendario, busca información del cliente y los correos que os habéis cruzado, y te da una ficha de una página.
- La IA lo hace por ti · En el trabajo
- funciona
- Gratis
Paso a paso
- Conecta Google Calendar y Gmail en tu asistente.
- Pídele que mire tus reuniones de mañana con gente de fuera de tu empresa.
- Para cada una, que busque en la web información pública de la empresa y que repase vuestros últimos correos.
- Pídele una ficha corta: quién es, qué quiere, qué quedó pendiente y 3 preguntas para hacerle.
- Si te sirve, prográmalo: «cada día laborable a las 18:00, prepara las reuniones de mañana».
Con qué herramientas
ChatGPT: plugins de Gmail y Google Calendar; OpenAI pone justo este ejemplo («resúmenes de reuniones con enlaces a las fuentes») para las tareas programadas. Gemini: Google Workspace conectado + acciones programadas. Claude: conectores de Gmail y Google Calendar + tareas programadas de Cowork (requiere plan de pago). Grok: conectores de Gmail y Google Calendar + Automatizaciones.
Seguridad. Busca solo información pública de las empresas. No le pidas que «investigue» la vida privada de nadie.
El prompt (cópialo)
Abrir GrokFuentes
- https://learn.chatgpt.com/training/walkthroughs/plugins-and-skills
- https://support.google.com/gemini/answer/15229592
- https://support.claude.com/en/articles/10166901-use-google-workspace-connectors
- https://support.claude.com/en/articles/13854387-schedule-recurring-tasks-in-claude-cowork
- https://docs.x.ai/grok/connectors/gmail-google-calendar