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Llega a cada reunión sabiendo con quién hablas

La IA mira tu calendario, busca información del cliente y los correos que os habéis cruzado, y te da una ficha de una página.

Paso a paso

  1. Conecta Google Calendar y Gmail en tu asistente.
  2. Pídele que mire tus reuniones de mañana con gente de fuera de tu empresa.
  3. Para cada una, que busque en la web información pública de la empresa y que repase vuestros últimos correos.
  4. Pídele una ficha corta: quién es, qué quiere, qué quedó pendiente y 3 preguntas para hacerle.
  5. Si te sirve, prográmalo: «cada día laborable a las 18:00, prepara las reuniones de mañana».

Con qué herramientas

ChatGPT: plugins de Gmail y Google Calendar; OpenAI pone justo este ejemplo («resúmenes de reuniones con enlaces a las fuentes») para las tareas programadas. Gemini: Google Workspace conectado + acciones programadas. Claude: conectores de Gmail y Google Calendar + tareas programadas de Cowork (requiere plan de pago). Grok: conectores de Gmail y Google Calendar + Automatizaciones.

Seguridad. Busca solo información pública de las empresas. No le pidas que «investigue» la vida privada de nadie.

El prompt (cópialo)

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Fuentes

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