Trabajo

Trabajo: flujos de IA con un prompt para copiar. Tú revisas el resultado.

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Mostrando 11 flujos

✉️ Correo y agenda · Media · Gratis

Que resuma tu bandeja de entrada y te deje los borradores hechos

Conecta Gmail y Calendar: la IA te dice qué es urgente y te prepara las respuestas. Tú las revisas y le das a enviar.

Conéctate a mi Gmail y a mi Google Calendar. Si no están conectados, explícame paso a paso cómo hacerlo aquí mismo. Revisa los correos de las últimas 24 horas y agrúpalos: urgente hoy, esta semana, y solo informativo. Una línea por correo, con remitente. Para los urgentes, deja un borrador de respuesta en mi tono. Si hay que citarme, mira el calendario y propón 2 huecos. No envíes nada. Si no encuentras un correo, dilo y no lo inventes.

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💼 Trabajo · Media · Gratis

El informe de cada lunes, hecho solo a partir de tu hoja de cálculo

La IA lee tu Google Sheet de ventas, horas o pedidos cada semana y te deja un resumen con lo importante.

Conéctate a mi Google Drive. Si no está conectado, explícame paso a paso cómo hacerlo aquí mismo. Cada lunes a las 8:00, abre la hoja «[NOMBRE DE LA HOJA]» y hazme un informe de la semana pasada: total de [VENTAS, HORAS O PEDIDOS], comparación con la semana anterior, los 3 mejores y los 3 peores, y cualquier dato raro. Media página y una tabla pequeña. Si no sabes programarlo, explícame cómo. No envíes el informe a nadie. Si falta la hoja o un dato, dilo y no lo inventes.

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💼 Trabajo · Media · Gratis

Llega a cada reunión sabiendo con quién hablas

La IA mira tu calendario, busca información del cliente y los correos que os habéis cruzado, y te da una ficha de una página.

Conéctate a mi Gmail y a mi Google Calendar. Si no están conectados, explícame paso a paso cómo hacerlo aquí mismo. Dime qué reuniones tengo mañana con gente de fuera de mi empresa. Para cada una, una ficha corta: a qué se dedica la empresa y una noticia reciente con enlace, qué dicen nuestros últimos correos y qué quedó pendiente, 3 preguntas y un posible riesgo. Si te sirve, dime cómo dejarlo cada día laborable a las 18:00. No envíes nada. Busca solo información pública. Si no encuentras algo, dilo y no lo inventes.

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⏰ Avisos y rutinas · Fácil · Gratis

Que vigile a la competencia y lo que se dice de tu negocio

Cada semana, la IA revisa novedades, precios y menciones de tu marca o tu sector y solo te cuenta lo que importa.

Cada lunes a las 9:00, revisa la última semana de [COMPETIDOR 1 Y SU WEB], [COMPETIDOR 2 Y SU WEB], [COMPETIDOR 3 Y SU WEB] y las menciones de [MI MARCA O MI SECTOR]. Cuéntame solo lo nuevo: lanzamientos, precios, noticias y reseñas, una línea con enlace. Si no hay nada, dímelo en una frase. Si no sabes programarlo, explícame cómo hacerlo aquí mismo. Si no encuentras algo, dilo y no lo inventes.

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📄 Papeleo y reclamaciones · Media · Gratis

De un montón de PDF a una hoja de cálculo (y tu Drive ordenado)

Facturas, albaranes o presupuestos en PDF: la IA saca los datos a una tabla y te propone cómo ordenar las carpetas.

Conéctate a mi Google Drive. Si no está conectado, explícame paso a paso cómo hacerlo aquí mismo. Lee los PDF de la carpeta «[NOMBRE DE LA CARPETA]». Son [FACTURAS, ALBARANES O PRESUPUESTOS]. Haz una tabla: archivo, fecha, proveedor o cliente, número, base, IVA y total. Si un dato no se lee, deja la celda vacía. Luego proponme cómo ordenarlos por año y proveedor, pero no muevas ni renombres nada hasta que yo te diga. Si no encuentras un archivo, dilo y no lo inventes.

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💸 Ahorra dinero · Avanzada · Necesita plan de pago

Que la IA entre en cada web de proveedor y te baje las facturas

Luz, teléfono, hosting, software… cada factura en una web distinta. La IA entra por ti, las descarga y te hace la lista para la gestoría.

Ya he iniciado sesión yo en [PROVEEDOR 1], [PROVEEDOR 2] y [PROVEEDOR 3]. Entra en cada web, busca la factura de [MES Y AÑO] y descárgala. Si no sabes usar el navegador desde aquí, explícame cómo. No pagues, no cambies la cuenta y, si pide confirmación, para y pregúntame. Al final, una tabla: proveedor, fecha, número, base, IVA y total, y cuáles no has encontrado. No inventes ninguna cifra.

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📄 Papeleo y reclamaciones · Fácil · Gratis

Traduce un PDF entero sin perder el formato

Traduce el archivo y luego la IA te explica fechas, dinero y lo que tienes que hacer.

Google Traductor

Te paso un documento traducido del [IDIOMA]. Es [CONTRATO, CARTA O FACTURA]. Resúmeme en 5 puntos qué dice, qué tengo que hacer, las fechas y el dinero. Si una frase queda ambigua, dímelo. No inventes cláusulas que no estén.

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💼 Trabajo · Fácil · Gratis

Excel sin saber fórmulas: sube la hoja y pregunta

Sube la hoja y pregunta en normal. Te hace el cálculo y te deja la fórmula para que la pongas tú.

ChatGPT

Te paso la hoja [NOMBRE]. Las columnas son [COLUMNAS]. Quiero saber [PREGUNTA]. Hazme un gráfico de [TIPO] por [MES, CLIENTE O PRODUCTO] y dame la fórmula de Excel para la columna [LETRA]. Si un dato no está en la hoja, dilo y no lo inventes.

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💼 Trabajo · Fácil · Gratis

Que el acta de la reunión se escriba sola

Activa «Toma notas por mí» en Google Meet y al acabar tienes un documento con resumen, decisiones y próximos pasos. Tú solo hablas.

Google Meet

Con estas notas de la reunión, redáctame un correo para [ASISTENTES]: 3 líneas de resumen, las decisiones y las tareas con responsable y fecha. Tono [CERCANO O FORMAL]. No lo envíes. Si las notas no dicen algo, no lo inventes.

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✉️ Correo y agenda · Media · Gratis

«¿Cuándo tengo hueco?»: que mire tu agenda y te escriba la propuesta

Pregúntale a la IA qué huecos libres tienes la semana que viene y que te prepare el mensaje con tres opciones para la otra persona. Tú solo lo envías.

Conéctate a mi Google Calendar. Si no está conectado, explícame paso a paso cómo hacerlo aquí mismo. Dime 3 huecos libres de [DURACIÓN] entre el [DÍA] y el [DÍA], por la [MAÑANA O TARDE], sin pegarlos a otras citas. Escribe un mensaje corto para [PERSONA] con esas 3 opciones. No lo envíes: lo mando yo. No mires la agenda de la otra persona. Si no ves huecos, dilo y no los inventes.

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💼 Trabajo · Media · Gratis

Que la IA te avise de qué clientes toca llamar (y te deje el correo escrito)

Peluquería, fisio, taller, academia… La IA mira tu hoja de clientes cada lunes, te dice a quién le toca volver y te deja el correo en borradores.

Ayúdame a no perder clientes. Guíame paso a paso para dejar lista mi hoja de Google Sheets de clientes (nombre, correo, servicio, fecha de última visita, cada cuántas semanas suele volver). Después, cada lunes a las 9:00, revisa la hoja, dime qué clientes ya deberían haber vuelto y prepárame en Gmail un borrador corto y cercano para cada uno, con su nombre y el enlace para reservar. No envíes nada: solo borradores para que yo los revise.

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Un flujo nuevo cada semana

Y de regalo, el PDF con los 10 flujos para ahorrar este mes.