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Correo y agenda

Correo y agenda: flujos de IA con un prompt para copiar. Tú revisas el resultado.

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Dificultad

Mostrando 8 flujos

⏰ Avisos y rutinas · Media · Gratis

Tu resumen de cada mañana, preparado antes de levantarte

El tiempo, tu agenda del día y las noticias que te interesan, en un solo mensaje y sin pedirlo cada día.

Conéctate a mi Google Calendar. Si no está conectado, explícame paso a paso cómo hacerlo aquí mismo. De lunes a viernes a las 7:30, mándame un resumen corto: el tiempo en [TU CIUDAD] y si hace falta paraguas, mis citas de hoy (hora y lugar) y 3 noticias de [TUS TEMAS], con enlace. Máximo 10 líneas. Si no sabes programarlo, explícame cómo. No envíes nada a nadie. Si falta un dato, dilo y no lo inventes.

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✉️ Correo y agenda · Media · Gratis

Conecta tu correo y que te encuentre todas tus suscripciones

La IA busca en tu Gmail los recibos y las renovaciones y te hace una lista de lo que pagas cada mes.

Conéctate a mi Gmail. Si no está conectado, explícame paso a paso cómo hacerlo aquí mismo. Busca en los últimos 6 meses recibos, facturas, suscripciones y avisos de renovación. Hazme una tabla: servicio, importe, cada cuánto, último cobro y próxima renovación. Marca los que parezcan duplicados. No borres, archives ni respondas ningún correo. Si no encuentras un dato, déjalo vacío y no lo inventes.

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✉️ Correo y agenda · Media · Gratis

Que resuma tu bandeja de entrada y te deje los borradores hechos

Conecta Gmail y Calendar: la IA te dice qué es urgente y te prepara las respuestas. Tú las revisas y le das a enviar.

Conéctate a mi Gmail y a mi Google Calendar. Si no están conectados, explícame paso a paso cómo hacerlo aquí mismo. Revisa los correos de las últimas 24 horas y agrúpalos: urgente hoy, esta semana, y solo informativo. Una línea por correo, con remitente. Para los urgentes, deja un borrador de respuesta en mi tono. Si hay que citarme, mira el calendario y propón 2 huecos. No envíes nada. Si no encuentras un correo, dilo y no lo inventes.

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💼 Trabajo · Media · Gratis

Llega a cada reunión sabiendo con quién hablas

La IA mira tu calendario, busca información del cliente y los correos que os habéis cruzado, y te da una ficha de una página.

Conéctate a mi Gmail y a mi Google Calendar. Si no están conectados, explícame paso a paso cómo hacerlo aquí mismo. Dime qué reuniones tengo mañana con gente de fuera de mi empresa. Para cada una, una ficha corta: a qué se dedica la empresa y una noticia reciente con enlace, qué dicen nuestros últimos correos y qué quedó pendiente, 3 preguntas y un posible riesgo. Si te sirve, dime cómo dejarlo cada día laborable a las 18:00. No envíes nada. Busca solo información pública. Si no encuentras algo, dilo y no lo inventes.

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💼 Trabajo · Fácil · Gratis

Que el acta de la reunión se escriba sola

Activa «Toma notas por mí» en Google Meet y al acabar tienes un documento con resumen, decisiones y próximos pasos. Tú solo hablas.

Google Meet

Con estas notas de la reunión, redáctame un correo para [ASISTENTES]: 3 líneas de resumen, las decisiones y las tareas con responsable y fecha. Tono [CERCANO O FORMAL]. No lo envíes. Si las notas no dicen algo, no lo inventes.

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✉️ Correo y agenda · Media · Gratis

Foto al cartel o a la circular del cole y directo al calendario

Reunión de padres, concierto, cita del médico en papel… Haz una foto, súbela a Gemini y pídele que lo añada a tu Google Calendar.

Conéctate a mi Google Calendar. Si no está conectado, explícame paso a paso cómo hacerlo aquí mismo. Añade el evento de esta foto: título corto, fecha, hora de inicio y fin, lugar, y en la descripción qué llevar o pagar. Aviso [UN DÍA ANTES O 2 HORAS ANTES]. Si falta un dato o no se lee, pregúntame antes de crearlo y no lo inventes.

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✉️ Correo y agenda · Media · Gratis

«¿Cuándo tengo hueco?»: que mire tu agenda y te escriba la propuesta

Pregúntale a la IA qué huecos libres tienes la semana que viene y que te prepare el mensaje con tres opciones para la otra persona. Tú solo lo envías.

Conéctate a mi Google Calendar. Si no está conectado, explícame paso a paso cómo hacerlo aquí mismo. Dime 3 huecos libres de [DURACIÓN] entre el [DÍA] y el [DÍA], por la [MAÑANA O TARDE], sin pegarlos a otras citas. Escribe un mensaje corto para [PERSONA] con esas 3 opciones. No lo envíes: lo mando yo. No mires la agenda de la otra persona. Si no ves huecos, dilo y no los inventes.

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💼 Trabajo · Media · Gratis

Que la IA te avise de qué clientes toca llamar (y te deje el correo escrito)

Peluquería, fisio, taller, academia… La IA mira tu hoja de clientes cada lunes, te dice a quién le toca volver y te deja el correo en borradores.

Ayúdame a no perder clientes. Guíame paso a paso para dejar lista mi hoja de Google Sheets de clientes (nombre, correo, servicio, fecha de última visita, cada cuántas semanas suele volver). Después, cada lunes a las 9:00, revisa la hoja, dime qué clientes ya deberían haber vuelto y prepárame en Gmail un borrador corto y cercano para cada uno, con su nombre y el enlace para reservar. No envíes nada: solo borradores para que yo los revise.

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Un flujo nuevo cada semana

Y de regalo, el PDF con los 10 flujos para ahorrar este mes.